Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 16 /2006

Burmistrza Głogówka

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, 

 W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIEJSKIM  W GŁOGÓWKU

ORAZ NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNIKÓW GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na  stanowiska urzędnicze w  Urzędzie Miejskim w Głogówku oraz na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne  stanowiska pracy.

2.  Nabór, o którym mowa w ust. 1 przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego.

3. Zatrudnienie na stanowiska, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy  o  pracę  (stanowiska określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy).

4. Niniejszy Regulamin nie obejmuje:

1)      stanowisk pomocniczych i obsługi,

2)      stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego - wewnętrznej rekrutacji – spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami.

3)      pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych,    macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych).

Rozdział II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

§ 2

1.      Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz:

1)  w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego – z własnej inicjatywy

2)   w przypadku stanowiska urzędniczego – na wniosek Kierownika Referatu

2.  Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien być przekazany co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej  według wzoru  stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Kierownik Referatu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem do akceptacji Burmistrza projekt opisu stanowiska urzędniczego objętego procedurą rekrutacyjną .

4.  Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

5.  W przypadku stanowisk kierowniczych opisu dokonuje Sekretarz Gminy i przedkłada go       

     wraz z wnioskiem do akceptacji Burmistrzowi.

6.  Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3, zawiera:

1. dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko,
2. określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności                    i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
3. określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego             wyposażenia,
4.  określenie odpowiedzialności,
5. inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
6. analizę kosztów zatrudnienia pracownika

7. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza powodują rozpoczęcie        procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział III

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 3

1.      Komisję Rekrutacyjną  powołuje Burmistrz Głogówka

2.      W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

1)      Z-ca Burmistrza lub inna osoba upoważniona przez Burmistrza,

2)      Sekretarz Gminy,

3)      Kierownik  Referatu wnioskujący o zatrudnienie,

4)      Inspektor ds. kadr,

5)      inne osoby wskazane przez Burmistrza.

3.      Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym, w tym przewodniczący lub         zastępca przewodniczącego.

4.      W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie   rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym,      że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

5.      Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

6.      Obsługę techniczną Komisji Rekrutacyjnej zapewnia Referat Organizacyjny i Promocji Gminy.    

Rozdział IV

Etapy naboru

§ 4

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.

2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

3. Wstępna selekcja kandydatów- analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych.

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne.

5. Selekcja końcowa

a)      rozmowa kwalifikacyjna.

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.

7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę.

8. Ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział V

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

§ 5

1.       Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym ,w tym kierowniczym stanowisku      urzędniczym, umieszcza  się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej „BIP” oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Głogówku.

2.       Możliwe jest  ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach m.in.:

1)      prasie,

2)      Powiatowym Urzędzie Pracy.

3.       Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

1)     nazwę i adres Urzędu,

2)     określenie stanowiska urzędniczego,

3)      określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4)      wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

5)      wskazanie wymaganych dokumentów,

6)      określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4.       Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji    Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.

5.       Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

Rozdział VI

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 6

1.       Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego następuje przyjmowanie      dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym           stanowisku.

2.       Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1)      list motywacyjny,

2)      życiorys – curriculum vitae,

3)      oryginał kwestionariusza osobowego,

4)      kserokopie świadectw pracy ,

5)      kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

6)      inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

7)      oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku,

8)      oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za             przestępstwo popełnione umyślnie

3.       Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne     stanowisko i tylko formie pisemnej.

4.       Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Rozdział VII

Procedura rekrutacji

§ 7

1.  Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzane jest  w dwóch etapach.

2.  W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja  Rekrutacyjna dokonuje    analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie warunków formalnych,            określonych w ogłoszeniu o naborze  celem ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu  postępowania,

3. Listę kandydatów spełniających warunki formalne, zawierającą w porządku alfabetycznym imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania( w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego) umieszcza się w BIP.

4. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do   momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

5.  Wzór listy stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

6.  Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczna    w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi  w  ogłoszeniu o naborze.

7.  Wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z:

1. oceny  merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych,

1. rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 9

1. Ocena  merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych

1)      oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji        Rekrutacyjnej przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1-12,

1. posiadane wykształcenie :

            - od 3 pkt za wskazane w ogłoszeniu o naborze

            - do 3 pkt za wykształcenie wyższe niż w ogłoszeniu

2. dodatkowe kwalifikacje: kursy specjalistyczne, uprawnienia i egzaminy państwowe,   znajomość języka obcego: 1-3 pkt.

3. doświadczenie zawodowe: 1-3 pkt.

2)      Formularz oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych stanowi załącznik Nr 5.1

 i Nr 5.2 do regulaminu.

2.      Rozmowa kwalifikacyjna

1)   Rozmowę kwalifikacyjna przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali 1-12.

2)  Formularz oceny kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej stanowi załącznik Nr 6.1           i   Nr 6.2  do  regulaminu.

3) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z  kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji

4)      Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,  1-3 pkt.

- posiadanie wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, 1- 3 pkt.

- obowiązki  i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,  1-3 pkt.

- cele zawodowe kandydata, 1 – 3 pkt.

§ 10

1.      Po przeprowadzeniu postępowania  rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna wybiera      kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą ilość punktów z oceny          merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych  i rozmowy kwalifikacyjnej.

2.      Formularz zestawienia punktowego stanowi załącznik  Nr 7 do Regulaminu –               Karta Rekrutacji

3.      Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

Rozdział VIII

Sporządzenie protokołu

z przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko urzędnicze

§ 11

1. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz Komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1)      określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę          kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów,

2)      informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.

4.      Wzór protokołu stanowi załącznik nr 8 do  regulaminu.

5.      Po przedstawieniu przez komisję protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną  decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Burmistrz.

Rozdział IX

Informacja o  wynikach postępowania rekrutacyjnego

§ 11

1.       Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru,               w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2.       Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

a)      nazwę i adres jednostki,

b)      określenie stanowiska urzędniczego,

c)      imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego

d)      uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie zatrudnienia  żadnego kandydata.

3.       Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

4.       Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu.

5.       Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku   kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

                                                    Rozdział X

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 12

1.      Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji,      zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2.      Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu   i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją           kancelaryjną.

3.      Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

4.      Przesłanie osobom uczestniczącym w postępowaniu rekrutacyjnym i nie przyjętym     podziękowań i informacji o wynikach naboru.

Burmistrz Głogówka

/-/ Jan  Mencler